【課程背景】
時間管理能力較強的人,可以利用有限的時間創(chuàng)造出無限的工作績效;而時間管理能力差的人卻可能空耗時間,甚至影響團隊與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時間管理問題談起,與學員一起分享時間管理的經(jīng)驗,討論和提出時間管理的相關方法技巧。
【課程目的】
1.了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想;
2.掌握時間管理的工具與技巧;
3.有效利用時間,提高工作效率及個人效能;
4.充分利用時間,合理安排工作與生活,提高生活質量。
【授課形式】
講師講解(強調(diào)重點、要點和難點,將專業(yè)術語平民化,幫助學員理解);
錄像觀看(通過精彩錄像片段欣賞,給予學員啟發(fā));
現(xiàn)場演練(幫助發(fā)現(xiàn)問題,進行精確點評,從而達到學以致用的目的);
游戲互動(將深奧的理論融入輕松的游戲之中,在笑聲中學習和領悟);
問題討論和實戰(zhàn)案例分析(剖析經(jīng)典實戰(zhàn)案例,充分啟發(fā)學員)。
【課程大綱】
第一講:時間管理概述
1.時間概述
2.時間的經(jīng)濟價值
3.時間的本質特性
4.時間管理的自我測試
5.典型的時間管理誤區(qū)
第二講:制定目標,確立工作重點
1、明確你的價值觀,你追求什么?
2.目標設定的SMART原則
3.目標設定的剝洋蔥法
4.時間計劃進度表的制定
5.衡量當前工作重點與目標之間的關聯(lián)度
案例分析與討論
第三講:四象限時間管理法則
1.四象限時間管理法則;
2.確定輕重緩急和重點工作
3.任務取舍的ABC時間管理分析法
4.刪掉或擱置不必要做的事情
5.成功人士的時間安排
6.避免幾種錯誤的時間管理傾向
案例分析與討論
第四講:二八時間管理法則
1.二八時間管理法則--利用黃金時間
2.帕累托工作原理
3.那些是價值高的工作?
4.確定任務完成的關鍵措施
5.艾維李效率法
6.將工作區(qū)分為重點工作與常規(guī)工作
案例討論及練習
第五講:個人時間工作計劃的制定
1.任務分解與行動計劃的制定
2.月計劃的制定方法與步驟、范例及練習
3.周計劃的制定方法與步驟、范例及練習
4.日計劃的制定方法與步驟、范例及練習
5.制定個人工作日歷及任務檢查表
6.時間并行法
練習及分享討論
第六講:工作效率提升及計劃執(zhí)行技巧
1.事不宜遲,速度制勝
2.優(yōu)化流程,流程化,簡單操作
3.做重要之事時排除干擾
4.選擇高效的工作工具
5.找出關鍵措施,刪掉不必要的事項
6.提前準備,磨刀不誤砍柴工
7.統(tǒng)籌安排,并行作業(yè)
8.分派工作,尋求他人合作
9.創(chuàng)設*適宜的工作環(huán)境及工作條件
10.保持*佳身心狀態(tài),養(yǎng)成良好工作習慣
11.其他一些時間管理問題及解決
1)電話干擾
2)會議過多
3)文件復雜
4)進度失控
5)權職不清
案例及討論、分享
第七講:管理碎片化時間
1.鉆時間的空子
2.合理規(guī)劃好碎片化時間
3.填補法:瑣碎事瑣碎時間完成
4.合并法:化零為整提效率
5.并行法:與碎片化時間并行
6.統(tǒng)籌并行法—項目管理統(tǒng)籌法
情景練習及分享
第八講:合理安排工作與休閑時間,勞逸結合,和諧管理
(若干時間允許)討論: 事業(yè)人生、和諧人生、平衡人生的時間安排方法?
課程總結:
1.重點知識回顧
2.互動:問與答
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
【講師簡介】
EIM培訓公司特聘講師 黎一郴
IPCA導師、QCD管理專家
Ø IPCA指定導師, AMBA歐洲管理協(xié)會認證專家,多家國內(nèi)知名企業(yè)全年指定顧問
Ø 中國培訓界*受推崇的實戰(zhàn)派培訓師、咨詢師
Ø 2002年首屆中國十大杰出培訓師
Ø 2003年黎一郴老師講授《IMTP中高層管理技能訓練》課程達100多場,頗受企業(yè)界認同與好評,被譽為“專家級實戰(zhàn)”管理專家
Ø 2004年第二屆采購師年會當選培訓界五大領袖人物
Ø 黎一郴老師共舉辦了公開課200多場、企業(yè)內(nèi)訓300多場(包括45家世界級跨國公司)
Ø 黎一郴老師憑借其在知名企業(yè)的豐富顧問經(jīng)驗,目前已完成咨詢項目50多個,特別是對中國企業(yè)的供應鏈QCD改善、采購供應成本控制等咨詢項目的成功實施績效顯著,在采購供應領域中享有極高的知名度。頗受企業(yè)界認同與好評,被譽為 “專家級實戰(zhàn)”管理專家。
Ø 在多年的企業(yè)服務實踐中,形成了一系列企業(yè)經(jīng)營的獨到觀點和理論見解,有“高效管理實務”、“權責制領導”、 “高速成長企業(yè)的控制要素”、 “中小型企業(yè)的管理建設”等能顯著改善企業(yè)經(jīng)營績效的系列成果,并在部分企業(yè)實施應用中獲得了本質上的成功。黎一郴老師既有工科與歐美管理項目(SAP/R3)系統(tǒng)實施工作背景,又有豐富的國內(nèi)企業(yè)管理實操經(jīng)驗,屬于理論與實踐相結合的資深管理顧問。
客戶心語:
黎老師具備豐富的實踐經(jīng)驗和扎實的專業(yè)理論,其授課方式生動活潑,企業(yè)內(nèi)部咨詢分析獨到、透徹,善于通過獨特的促導技巧,啟發(fā)深層思維,調(diào)動學員主動參與的熱情。
閱歷豐富,知識面廣,主題明確,實用性強,活潑生動,形象佳,集實戰(zhàn)派與學院派雙重特點,寓演、講與互動為一堂。強化現(xiàn)場氣氛;達成培訓預期目標;且寓教于樂,運用多學科底蘊,聲情并茂、跌宕起伏地把理論、實踐、知識、技巧、方法和工具融入課程,巧妙實現(xiàn)藝術與互動結合的*佳培訓效果。
主講課程:《CTPS問題分析與解決》《PDCA管理循環(huán)與持續(xù)改善》《I-MTP集成管理技能訓練》《標桿管理》《企業(yè)教練技術-教練領導力》《基于教練技術的下屬輔導》《高績效團隊建設》《高效執(zhí)行力》《時間管理與工作效能提升》《有效溝通-提升職場中高效溝通的能力》等系列管理技能專業(yè)課程。
黎一郴老師的學員來自以下企業(yè):
五羊-本田(廣州)摩托車有限公司、美的中央空調(diào)、松下、聯(lián)想、美國GTI電子、日本EPSON、太平(國際)、諾基亞、瑞士格藍表業(yè)、IBM、美國華納、愛立信、金波蘿電業(yè)、TTI、摩托羅拉、蘋果集團、寶潔、聯(lián)合利華、SONY(中國)、聯(lián)想、法國ELLE公司、勝美達電機、三菱商社、四通集團、深圳電信、長城公司、科惠電路、奧托昆普銅管(中山)、美的集團、美的燃器具公司、美的衛(wèi)浴公司、科龍、高寶集團、新科電子、白沙集團、東菱凱琴集團、飛宏電子、康佳集團、科惠電子、AMBA協(xié)會、美國GTI電子、日本EPSON、太平(國際)、諾基亞、耐克、東風(日產(chǎn))汽車、瑞士格藍表業(yè)、康佳集團、美國華納、新科電子、日本凸版印刷、蘋果集團、廣州寶潔、聯(lián)合利華、SONY(中國)、法國ELLE公司、四通集團、深圳電信、長城公司、廣州統(tǒng)一、華景地產(chǎn)、中港四航局、東風靈、東箭汽車配件、南方玻璃、宏發(fā)貿(mào)易、珠海麒麟啤酒、白沙集團、珠海賓館……